Ufficio Amministrazione e Demografici

L'ufficio si occupa di tutti gli aspetti dell'organizzazione dell'attività dell'ente e dei servizi verso il cittadino come anagrafe, stato civile, servizio elettorale ecc

L'Ufficio Segreteria assicura le funzioni necessarie per l'attività degli organi istituzionali dell'Ente provvedendo in particolare a:

• Convocazione del Consiglio e della Giunta comunale e redazione dei verbali degli atti deliberativi adottati dai predetti organi. Pubblicazione delle deliberazioni, certificazione della loro esecutività e trasmissione ai vari servizi comunali per la loro esecuzione.
• Trasmissione ai capigruppo consiliari dell'elenco delle deliberazioni adottate dalla Giunta comunale, contestualmente alla loro affissione all'albo pretorio; messa a disposizione dei Consiglieri dei relativi testi.
• Pubblicazione e registrazione delle determinazioni dei funzionari e loro comunicazione ai Capigruppo Consiliari.
• Servizi connessi al diritto dei Consiglieri comunali all'esercizio delle loro funzioni, nonché al diritto dei cittadini di prendere visione degli atti e dei provvedimenti comunali e di ottenerne copia.
• Funzioni di Gabinetto: gestione appuntamenti del Sindaco ed Assessori, riunioni, corrispondenza e cerimoniale.
• Procedure di nomina dei rappresentanti del Comune presso Enti, Aziende ed Istituzioni, nonché delle Commissioni Consiliari e, su segnalazione dei competenti servizi, delle Commissioni comunali.
• Procedure relative all'affidamento degli incarichi legali e aggiornamento pratiche in corso.
• Ricerca provvedimenti legislativi e rilascio copie.
• Gestione registro deposito firme medici-farmacisti-veterinari.
• Provvede alla concessione temporanea delle sale e palestre comunali.
• Gestisce il personale dal punto di vista giuridico-normativo.

L'Ufficio Anagrafe provvede alla tenuta ed all'aggiornamento dell'archivio della popolazione residente.

• Si occupa di iscrizioni e cancellazioni anagrafiche, variazioni di indirizzo, rilascio di certificati ed attestazioni, carte di identità, permessi per l'espatrio, passaporti.
• Gestisce l'anagrafe dei residenti all'estero (AIRE) ed effettua assistenza all'autocertificazione e alle autentiche sottoscrizioni delle dichiarazioni sostitutive di notorietà.
• Provvede inoltre, alla gestione dello stradario e della numerazione civica.
• Predispone le pratiche per l'erogazione dell'assegno di maternità e nucleo famigliare.
• Provvede all'aggiornamento indirizzo patente
• Rilascio parcheggio invalidi
• Rilascio licenza Pesca e Caccia
• Rilascio tesserini venatori
• Rilascio tessere cotral a tariffa ridotta

L'Ufficio Stato Civile registra tutti gli eventi dei cittadini che sono residenti nel Comune: nascite, morti, matrimoni. Principalmente si occupa delle seguenti attività:

• Gestione degli eventi di nascita, morte, pubblicazioni e matrimoni, cittadinanza. Trascrizione atti esteri e verbali. Rettifiche.
• Tutele. Interdizioni. Affiliazioni. Riconoscimenti. Disconoscimenti. Cambiamenti e aggiunta di nomi e cognomi.
• Annullamento atti di stato civile duplicati.
• Ricostruzione atti di stato civile.
• Statistica e comunicazioni relative.
• Accettazione richieste e rilascio documenti di stato civile.
• Richiesta Pubblicazioni di matrimonio.

L'Ufficio Elettorale aggiorna la lista dei cittadini aventi diritto di voto e segue gli atti che consentono lo svolgimento delle consultazioni elettorali. Di seguito le principali attività:

• Cancellazione degli elettori per morte, emigrazione, perdita cittadinanza e perdita diritto elettorale.
• Iscrizione degli elettori per immigrazione, riacquisto capacità elettorale, acquisto o riacquisto cittadinanza italiana.
• Iscrizione di coloro che compiranno il 18° anno di età.
• Gestione degli Elettori Italiani Residenti all'Estero.
• Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali generali e delle liste sezionali.
• Gestione dell'Albo Unico degli scrutatori di seggio e all'aggiornamento dell'albo dei Presidenti di seggio.
• Rilascio di certificati e assistenza per le autenticazioni.
• Fornire informazioni sulla presentazione di liste e candidature.
• Gestione delle operazioni relative alla organizzazione delle consultazioni elettorali.

L'Ufficio Protocollo si occupa della gestione di tutta la corrispondenza dell'Ente:

• Assegnazione protocolli alla corrispondenza in arrivo ed in partenza
• Smistamento posta ai vari uffici e servizi (corrispondenza-fotocopie-riviste-ecc ...)
• Predisposizione e spedizione corrispondenza in partenza